做企業(yè)內(nèi)刊的十個(gè)要點(diǎn)
企業(yè)內(nèi)刊是指企業(yè)的內(nèi)部刊物，形式上可以是一份報(bào)紙、一本雜志、一本專題讀物，周期上可以是雙周、月度、季度，發(fā)行的范圍主要包括企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)人群。現(xiàn)實(shí)中不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)刊幾乎成了企業(yè)文化工作的標(biāo)準(zhǔn)配置，是一種常備武器。但我們也發(fā)現(xiàn)，想辦好一份企業(yè)內(nèi)刊，真正能將這種常備武器運(yùn)用得得心應(yīng)手，必須付出十分的功夫。欠了一分火候，就不能游刃有余，就難免遜色許多。
1. 明確內(nèi)刊的定位
內(nèi)刊往往被賦予很多期望，比如“記錄企業(yè)成長(zhǎng)”“促進(jìn)內(nèi)部溝通”“豐富員工精神世界”“表現(xiàn)企業(yè)文化”“樹立企業(yè)形象”等，似乎應(yīng)該無(wú)所不包。于是，內(nèi)刊往往陷入期望的泥潭，卻失去了立足的基礎(chǔ)——功能定位，最終鮮有特色，也很難去管理。實(shí)際上，企業(yè)內(nèi)刊和其他讀物一樣，受眾有范圍，內(nèi)容有限制，功能有邊界。就像企業(yè)的“專業(yè)化”與“多元化”策略之別，其中“專業(yè)化”往往能形成差異化，獲得定位優(yōu)勢(shì)。所以對(duì)內(nèi)刊來(lái)說(shuō)，特別是初創(chuàng)型企業(yè)內(nèi)刊，一定要有明確的定位，簡(jiǎn)單的訴求。比如，《四通人》初創(chuàng)定位是“員工溝通”，《南德視界》初創(chuàng)定位是“形象公關(guān)”，《萬(wàn)通人》初創(chuàng)定位是“廣告宣傳”，《海爾人》初創(chuàng)定位是“監(jiān)督教育”，《萬(wàn)科周刊》初創(chuàng)定位是“人文情懷”等，各不相同卻自成特色。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)內(nèi)刊可以多元化的定位，但往往是采取讀者群細(xì)分，進(jìn)行組合定位。比如，萬(wàn)科集團(tuán)的內(nèi)刊《萬(wàn)科周刊》《鄰居》《VECO》均是不同發(fā)展階段的刊物，也有不同的功能定位。
2. 獲得管理層支撐
內(nèi)刊既然和企業(yè)文化有關(guān)，就必然和企業(yè)管理層相關(guān)，就必須得到管理層的支撐。注意是“支撐”，不僅僅是“支持”，因?yàn)椤爸巍备哂凇爸С帧??！爸С帧笨赡苁桥R時(shí)的、外在的，“支撐”則需要是永久的、內(nèi)在的。比如，將高管層納入編委或編輯部，將每一期的頭版寄語(yǔ)或刊首語(yǔ)指定給董事長(zhǎng)或總經(jīng)理撰寫，將部分中高級(jí)管理者聘為特約作者或欄目專家等。只有將管理層“鉚”在內(nèi)刊的結(jié)構(gòu)里面，才能起到真正的“支撐”作用。
3. 有一群熱愛的人
內(nèi)刊的編輯制作絕不是一件輕松的事情，除了大量的讀寫，還需要約稿、采編、校對(duì)等系列工作?？梢哉f(shuō)做內(nèi)刊編輯是一件很枯燥的事情，甚至一些企業(yè)的內(nèi)刊編輯沒有很高的地位和收入。所以，只有熱愛閱讀、寫作，有人文情懷和公關(guān)潛質(zhì)的人，才可能做好內(nèi)刊編制工作。一份優(yōu)秀的內(nèi)刊，需要有一群這樣的人（從主編到通訊員），有一群熱愛的人，才能演繹出豐富精彩的“編輯部的故事”。
4. 盡量有個(gè)好名字
很多企業(yè)內(nèi)刊名字被冠以《××報(bào)》《×× 人》等，這種命名司空見慣。但是，有一個(gè)好的名字往往更能體現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵，給人留下深刻的印象。1938 年9 月30 日，被毛澤東、朱德譽(yù)為“共產(chǎn)黨人的好榜樣”的我軍杰出軍事家彭雪楓，在河南省確山縣竹溝鎮(zhèn)創(chuàng)辦了《拂曉報(bào)》，宣傳抗日救國(guó)主張。這個(gè)報(bào)名就比較貼切，因?yàn)榉鲿缘囊馑季褪抢杳骷磳?lái)臨。后來(lái)《拂曉報(bào)》被譽(yù)為新四軍四師的“三大寶”，成為抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期華中根據(jù)地的一顆璀璨明珠。1939 年，毛澤東為《拂曉報(bào)》題詞：“堅(jiān)持游擊戰(zhàn)爭(zhēng)”，劉少奇題詞：“為抗戰(zhàn)的正確路線而斗爭(zhēng)”。目前，《拂曉報(bào)》是中共安徽省宿州市委機(jī)關(guān)報(bào)。在企業(yè)界，有些內(nèi)刊的名字也很有寓意，比如，萬(wàn)科的《鄰居》、蒙牛的《蒙牛足跡報(bào)》、青島啤酒的《醉愛》、加多寶集團(tuán)的《般若》、方太集團(tuán)的《廚房世界》、華為的《營(yíng)贏》、中興的《手機(jī)匯》、贏家服飾的《花樣盛年》、依文集團(tuán)的《依文主張》、宇通集團(tuán)的《宇通新時(shí)空》、和君咨詢的《和君視野》、華夏基石的《洞察》等。
5. 有幾個(gè)好欄目
一份內(nèi)刊報(bào)紙要設(shè)定不同的主題版面，一本內(nèi)刊雜志要設(shè)定不同的主題欄目。有了多元化的欄目，就可以有多種功能，可以容納不同的主題。但需要注意的是，欄目設(shè)定一要考慮稿源的持續(xù)性，二要呼應(yīng)總體功能定位，而非隨心所欲。另外，企業(yè)內(nèi)刊的欄目要打造幾個(gè)精品或亮點(diǎn)，這樣的內(nèi)刊才有生命力。比如，富士康科技集團(tuán)的內(nèi)刊報(bào)紙《富士康人》中有兩個(gè)不錯(cuò)的欄目：一個(gè)是“員工風(fēng)采”，有時(shí)候?qū)Α跋蠕h人物”進(jìn)行專題報(bào)道，有時(shí)候記錄描述“富士康人的一天”；另一個(gè)欄目是“緣來(lái)是你”，用整個(gè)版面將各個(gè)園區(qū)的單身員工的自我介紹、基本資料刊登出來(lái)，促成一個(gè)交友、聯(lián)誼的平臺(tái)空間。對(duì)有幾十萬(wàn)人的生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)講，這樣的欄目是很有生命力的。不難發(fā)現(xiàn)，好的內(nèi)刊欄目也就是適合企業(yè)的欄目。
6. 內(nèi)容要真實(shí)生動(dòng)
內(nèi)刊的靈動(dòng)，在于內(nèi)容的真實(shí)生動(dòng)。所謂內(nèi)容的真實(shí)，就是文章一定要原創(chuàng)，圖片也盡量要原創(chuàng)，盡量不接納轉(zhuǎn)載作品，盡量把員工真實(shí)的作品呈現(xiàn)出來(lái)。在內(nèi)容的生動(dòng)性方面，要盡量做到融洽協(xié)調(diào)，不形式主義，不功利主義。SOHO 中國(guó)董事長(zhǎng)潘石屹曾對(duì)內(nèi)刊內(nèi)容有這般見解：“不要在自己企業(yè)內(nèi)刊上登過多自己公司領(lǐng)導(dǎo)人的講話、公司的評(píng)選、任命、廣告，因?yàn)槟阏J(rèn)為的重要事情別人不關(guān)心，要談?wù)摯蠹谊P(guān)心的共同話題?！碑?dāng)然，潘石屹對(duì)內(nèi)刊的定位要求更偏重于內(nèi)外兼顧，但他所強(qiáng)調(diào)的正是內(nèi)刊的生動(dòng)性。內(nèi)刊編輯部可以通過一些小方法增強(qiáng)真實(shí)性和生動(dòng)性。比如，結(jié)合節(jié)假日做一些主題互動(dòng)：三八節(jié)的“美麗佳人秀”、六一兒童節(jié)的“寶寶秀”、新春佳節(jié)的“手機(jī)攝影秀”等活動(dòng)?？偠灾?，力爭(zhēng)把內(nèi)容做到真實(shí)生動(dòng)，這是對(duì)內(nèi)刊生命的一種尊重。
7. 有美感的版式設(shè)計(jì)
俗話說(shuō)，人配衣裝馬配鞍。優(yōu)秀的內(nèi)刊也要賞心悅目，自然就離不開出色的版式設(shè)計(jì)。內(nèi)刊版面首先要圖文并茂，其次要敢于取舍，最后加上美編的個(gè)人設(shè)計(jì)風(fēng)格，形成一種整體美感。有些企業(yè)可能沒有配置內(nèi)刊美編人員，而是將整體設(shè)計(jì)工作進(jìn)行服務(wù)外包，那就要注意充分的溝通，避免整體風(fēng)格的差異。另外，在紙張的選擇及特殊工藝上，要注重材料的質(zhì)感、手感、環(huán)保性、美觀性等，盡量和企業(yè)文化的內(nèi)涵相得益彰。
8. 有經(jīng)費(fèi)保障
內(nèi)刊的制作發(fā)行會(huì)耗費(fèi)不菲的人力、物力、財(cái)力。比如，在排版設(shè)計(jì)、印刷制作、專業(yè)培訓(xùn)、活動(dòng)沙龍、參觀交流、投遞費(fèi)、稿費(fèi)、獎(jiǎng)品等各個(gè)方面，這就需要有固定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來(lái)保障。不過話說(shuō)回來(lái)，重視內(nèi)刊制作及積極投入的企業(yè)，也會(huì)在凝聚團(tuán)隊(duì)、表現(xiàn)文化、提升品牌等方面獲得超值的回報(bào)。
9. 適當(dāng)開放
企業(yè)內(nèi)刊的媒介屬性，決定了內(nèi)刊的發(fā)行邊界不會(huì)十分明顯。盡管有些企業(yè)內(nèi)刊的定位偏內(nèi)，但總有機(jī)會(huì)向外部進(jìn)行擴(kuò)散。因此，企業(yè)內(nèi)刊適宜的定位應(yīng)該是內(nèi)外兼顧，或者說(shuō)要有適當(dāng)?shù)拈_放性。有些企業(yè)的內(nèi)刊甚至完全開放，做成一本精品雜志，又有資深媒體人作為掌舵人物，在社會(huì)各界進(jìn)行廣泛贈(zèng)閱或直投，這樣既能展示企業(yè)風(fēng)采，也能獲得更多的了解和信賴。筆者就經(jīng)常收到西安偉志集團(tuán)贈(zèng)閱的《偉志》內(nèi)刊雜志，實(shí)際上筆者只是接觸過該集團(tuán)一個(gè)區(qū)域銷售經(jīng)理，但通過持續(xù)地閱讀，筆者真實(shí)感受到了偉志的企業(yè)文化，也增強(qiáng)了對(duì)偉志品牌的了解與認(rèn)同，甚至有一種潛在的信賴感。
10. 形成管理機(jī)制
企業(yè)內(nèi)刊的編制和發(fā)行，終歸是一項(xiàng)管理活動(dòng)。內(nèi)刊編委或編輯部要用管理思維去形成工作機(jī)制，包括發(fā)行管理、通訊員管理、預(yù)算管理、活動(dòng)管理等各項(xiàng)具體工作。通過不斷地完善內(nèi)刊工作機(jī)制，加上對(duì)前面幾點(diǎn)細(xì)節(jié)的把握，一定能夠制作出精美優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)刊，成為企業(yè)文化的一件利器。
小貼士：
企業(yè)內(nèi)刊的生命，根本上是內(nèi)容的可讀性；企業(yè)內(nèi)刊的編制發(fā)行，根本上要依靠發(fā)行機(jī)制和流程的作用。對(duì)沒有足夠投入的企業(yè)來(lái)說(shuō)，建議制作電子版的即可。做好后在公司的網(wǎng)站、公眾號(hào)、公司群等渠道分享展示。
電子企業(yè)內(nèi)刊制作平臺(tái)：
國(guó)內(nèi)目前有一款HTML5電子期刊制作平臺(tái)，該平臺(tái)可以制作同時(shí)兼容電腦、手機(jī)、平板的電子期刊，擁有書架功能，可以對(duì)期刊進(jìn)行集中管理和閱讀。以前很多企業(yè)制作的EXE電子期刊、FLASH電子期刊等，由于科技的進(jìn)步，導(dǎo)致現(xiàn)在已經(jīng)不能觀看，或者不能再手機(jī)中觀看。而該平臺(tái)是以數(shù)據(jù)為核心，無(wú)論今后科技如何進(jìn)步，只要數(shù)據(jù)還在，平臺(tái)就會(huì)更新技術(shù)，您的期刊也會(huì)一同升級(jí)，適應(yīng)新的技術(shù)。同時(shí)您也可以隨時(shí)在線修改您的電子期刊，極為方便，是一個(gè)不錯(cuò)的電子期刊解決方案。平臺(tái)地址：flbook.com.cn
企業(yè)內(nèi)刊外包制作：
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