做企業(yè)內(nèi)刊的十個要點
企業(yè)內(nèi)刊是指企業(yè)的內(nèi)部刊物，形式上可以是一份報紙、一本雜志、一本專題讀物，周期上可以是雙周、月度、季度，發(fā)行的范圍主要包括企業(yè)員工、客戶、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)人群?，F(xiàn)實中不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)刊幾乎成了企業(yè)文化工作的標準配置，是一種常備武器。但我們也發(fā)現(xiàn)，想辦好一份企業(yè)內(nèi)刊，真正能將這種常備武器運用得得心應(yīng)手，必須付出十分的功夫。欠了一分火候，就不能游刃有余，就難免遜色許多。
1. 明確內(nèi)刊的定位
內(nèi)刊往往被賦予很多期望，比如“記錄企業(yè)成長”“促進內(nèi)部溝通”“豐富員工精神世界”“表現(xiàn)企業(yè)文化”“樹立企業(yè)形象”等，似乎應(yīng)該無所不包。于是，內(nèi)刊往往陷入期望的泥潭，卻失去了立足的基礎(chǔ)——功能定位，最終鮮有特色，也很難去管理。實際上，企業(yè)內(nèi)刊和其他讀物一樣，受眾有范圍，內(nèi)容有限制，功能有邊界。就像企業(yè)的“專業(yè)化”與“多元化”策略之別，其中“專業(yè)化”往往能形成差異化，獲得定位優(yōu)勢。所以對內(nèi)刊來說，特別是初創(chuàng)型企業(yè)內(nèi)刊，一定要有明確的定位，簡單的訴求。比如，《四通人》初創(chuàng)定位是“員工溝通”，《南德視界》初創(chuàng)定位是“形象公關(guān)”，《萬通人》初創(chuàng)定位是“廣告宣傳”，《海爾人》初創(chuàng)定位是“監(jiān)督教育”，《萬科周刊》初創(chuàng)定位是“人文情懷”等，各不相同卻自成特色。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)內(nèi)刊可以多元化的定位，但往往是采取讀者群細分，進行組合定位。比如，萬科集團的內(nèi)刊《萬科周刊》《鄰居》《VECO》均是不同發(fā)展階段的刊物，也有不同的功能定位。
2. 獲得管理層支撐
內(nèi)刊既然和企業(yè)文化有關(guān)，就必然和企業(yè)管理層相關(guān)，就必須得到管理層的支撐。注意是“支撐”，不僅僅是“支持”，因為“支撐”高于“支持”?！爸С帧笨赡苁桥R時的、外在的，“支撐”則需要是永久的、內(nèi)在的。比如，將高管層納入編委或編輯部，將每一期的頭版寄語或刊首語指定給董事長或總經(jīng)理撰寫，將部分中高級管理者聘為特約作者或欄目專家等。只有將管理層“鉚”在內(nèi)刊的結(jié)構(gòu)里面，才能起到真正的“支撐”作用。
3. 有一群熱愛的人
內(nèi)刊的編輯制作絕不是一件輕松的事情，除了大量的讀寫，還需要約稿、采編、校對等系列工作?？梢哉f做內(nèi)刊編輯是一件很枯燥的事情，甚至一些企業(yè)的內(nèi)刊編輯沒有很高的地位和收入。所以，只有熱愛閱讀、寫作，有人文情懷和公關(guān)潛質(zhì)的人，才可能做好內(nèi)刊編制工作。一份優(yōu)秀的內(nèi)刊，需要有一群這樣的人（從主編到通訊員），有一群熱愛的人，才能演繹出豐富精彩的“編輯部的故事”。
4. 盡量有個好名字
很多企業(yè)內(nèi)刊名字被冠以《××報》《×× 人》等，這種命名司空見慣。但是，有一個好的名字往往更能體現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵，給人留下深刻的印象。1938 年9 月30 日，被毛澤東、朱德譽為“共產(chǎn)黨人的好榜樣”的我軍杰出軍事家彭雪楓，在河南省確山縣竹溝鎮(zhèn)創(chuàng)辦了《拂曉報》，宣傳抗日救國主張。這個報名就比較貼切，因為拂曉的意思就是黎明即將來臨。后來《拂曉報》被譽為新四軍四師的“三大寶”，成為抗日戰(zhàn)爭時期華中根據(jù)地的一顆璀璨明珠。1939 年，毛澤東為《拂曉報》題詞：“堅持游擊戰(zhàn)爭”，劉少奇題詞：“為抗戰(zhàn)的正確路線而斗爭”。目前，《拂曉報》是中共安徽省宿州市委機關(guān)報。在企業(yè)界，有些內(nèi)刊的名字也很有寓意，比如，萬科的《鄰居》、蒙牛的《蒙牛足跡報》、青島啤酒的《醉愛》、加多寶集團的《般若》、方太集團的《廚房世界》、華為的《營贏》、中興的《手機匯》、贏家服飾的《花樣盛年》、依文集團的《依文主張》、宇通集團的《宇通新時空》、和君咨詢的《和君視野》、華夏基石的《洞察》等。
5. 有幾個好欄目
一份內(nèi)刊報紙要設(shè)定不同的主題版面，一本內(nèi)刊雜志要設(shè)定不同的主題欄目。有了多元化的欄目，就可以有多種功能，可以容納不同的主題。但需要注意的是，欄目設(shè)定一要考慮稿源的持續(xù)性，二要呼應(yīng)總體功能定位，而非隨心所欲。另外，企業(yè)內(nèi)刊的欄目要打造幾個精品或亮點，這樣的內(nèi)刊才有生命力。比如，富士康科技集團的內(nèi)刊報紙《富士康人》中有兩個不錯的欄目：一個是“員工風采”，有時候?qū)Α跋蠕h人物”進行專題報道，有時候記錄描述“富士康人的一天”；另一個欄目是“緣來是你”，用整個版面將各個園區(qū)的單身員工的自我介紹、基本資料刊登出來，促成一個交友、聯(lián)誼的平臺空間。對有幾十萬人的生產(chǎn)型企業(yè)來講，這樣的欄目是很有生命力的。不難發(fā)現(xiàn)，好的內(nèi)刊欄目也就是適合企業(yè)的欄目。
6. 內(nèi)容要真實生動
內(nèi)刊的靈動，在于內(nèi)容的真實生動。所謂內(nèi)容的真實，就是文章一定要原創(chuàng)，圖片也盡量要原創(chuàng)，盡量不接納轉(zhuǎn)載作品，盡量把員工真實的作品呈現(xiàn)出來。在內(nèi)容的生動性方面，要盡量做到融洽協(xié)調(diào)，不形式主義，不功利主義。SOHO 中國董事長潘石屹曾對內(nèi)刊內(nèi)容有這般見解：“不要在自己企業(yè)內(nèi)刊上登過多自己公司領(lǐng)導(dǎo)人的講話、公司的評選、任命、廣告，因為你認為的重要事情別人不關(guān)心，要談?wù)摯蠹谊P(guān)心的共同話題。”當然，潘石屹對內(nèi)刊的定位要求更偏重于內(nèi)外兼顧，但他所強調(diào)的正是內(nèi)刊的生動性。內(nèi)刊編輯部可以通過一些小方法增強真實性和生動性。比如，結(jié)合節(jié)假日做一些主題互動：三八節(jié)的“美麗佳人秀”、六一兒童節(jié)的“寶寶秀”、新春佳節(jié)的“手機攝影秀”等活動?？偠灾?，力爭把內(nèi)容做到真實生動，這是對內(nèi)刊生命的一種尊重。
7. 有美感的版式設(shè)計
俗話說，人配衣裝馬配鞍。優(yōu)秀的內(nèi)刊也要賞心悅目，自然就離不開出色的版式設(shè)計。內(nèi)刊版面首先要圖文并茂，其次要敢于取舍，最后加上美編的個人設(shè)計風格，形成一種整體美感。有些企業(yè)可能沒有配置內(nèi)刊美編人員，而是將整體設(shè)計工作進行服務(wù)外包，那就要注意充分的溝通，避免整體風格的差異。另外，在紙張的選擇及特殊工藝上，要注重材料的質(zhì)感、手感、環(huán)保性、美觀性等，盡量和企業(yè)文化的內(nèi)涵相得益彰。
8. 有經(jīng)費保障
內(nèi)刊的制作發(fā)行會耗費不菲的人力、物力、財力。比如，在排版設(shè)計、印刷制作、專業(yè)培訓(xùn)、活動沙龍、參觀交流、投遞費、稿費、獎品等各個方面，這就需要有固定的經(jīng)費預(yù)算來保障。不過話說回來，重視內(nèi)刊制作及積極投入的企業(yè)，也會在凝聚團隊、表現(xiàn)文化、提升品牌等方面獲得超值的回報。
9. 適當開放
企業(yè)內(nèi)刊的媒介屬性，決定了內(nèi)刊的發(fā)行邊界不會十分明顯。盡管有些企業(yè)內(nèi)刊的定位偏內(nèi)，但總有機會向外部進行擴散。因此，企業(yè)內(nèi)刊適宜的定位應(yīng)該是內(nèi)外兼顧，或者說要有適當?shù)拈_放性。有些企業(yè)的內(nèi)刊甚至完全開放，做成一本精品雜志，又有資深媒體人作為掌舵人物，在社會各界進行廣泛贈閱或直投，這樣既能展示企業(yè)風采，也能獲得更多的了解和信賴。筆者就經(jīng)常收到西安偉志集團贈閱的《偉志》內(nèi)刊雜志，實際上筆者只是接觸過該集團一個區(qū)域銷售經(jīng)理，但通過持續(xù)地閱讀，筆者真實感受到了偉志的企業(yè)文化，也增強了對偉志品牌的了解與認同，甚至有一種潛在的信賴感。
10. 形成管理機制
企業(yè)內(nèi)刊的編制和發(fā)行，終歸是一項管理活動。內(nèi)刊編委或編輯部要用管理思維去形成工作機制，包括發(fā)行管理、通訊員管理、預(yù)算管理、活動管理等各項具體工作。通過不斷地完善內(nèi)刊工作機制，加上對前面幾點細節(jié)的把握，一定能夠制作出精美優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)刊，成為企業(yè)文化的一件利器。
小貼士：
企業(yè)內(nèi)刊的生命，根本上是內(nèi)容的可讀性；企業(yè)內(nèi)刊的編制發(fā)行，根本上要依靠發(fā)行機制和流程的作用。對沒有足夠投入的企業(yè)來說，建議制作電子版的即可。做好后在公司的網(wǎng)站、公眾號、公司群等渠道分享展示。
電子企業(yè)內(nèi)刊制作平臺：
國內(nèi)目前有一款HTML5電子期刊制作平臺，該平臺可以制作同時兼容電腦、手機、平板的電子期刊，擁有書架功能，可以對期刊進行集中管理和閱讀。以前很多企業(yè)制作的EXE電子期刊、FLASH電子期刊等，由于科技的進步，導(dǎo)致現(xiàn)在已經(jīng)不能觀看，或者不能再手機中觀看。而該平臺是以數(shù)據(jù)為核心，無論今后科技如何進步，只要數(shù)據(jù)還在，平臺就會更新技術(shù)，您的期刊也會一同升級，適應(yīng)新的技術(shù)。同時您也可以隨時在線修改您的電子期刊，極為方便，是一個不錯的電子期刊解決方案。平臺地址：flbook.com.cn
企業(yè)內(nèi)刊外包制作：
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